KI-Chatbot für Ihren Kundensupport 

Beantwortet wiederkehrende Kundenfragen automatisch: rund um die Uhr, auf Basis Ihres Wissens und passend zu Ihrem Unternehmen.

Knapp 70 Prozent der Anfragen beantwortet der Chatbot selbst. Das nimmt uns brutal viel Zeit ab, die wir jetzt viel besser nutzen können.

Wo Ihr Support heute unnötig Zeit verliert

Viele Fragen sind längst beantwortet. Sie werden nur immer wieder gestellt.

Öffnungszeiten, Lieferstatus, Zuständigkeiten, Formulare oder Fragen zu Produkten und Services: Ein großer Teil der täglichen Anfragen lässt sich mit vorhandenem Wissen beantworten. Trotzdem muss sich jedes Mal jemand aus Ihrem Team darum kümmern.

  • Wiederkehrende Fragen binden wertvolle Arbeitszeit
  • Abends und am Wochenende bleiben Anfragen zunächst liegen
  • Unvollständige Anliegen führen zu Rückfragen und zusätzlichem Aufwand
  • Wichtige Anfragen gehen zwischen Routinefragen leichter unter
  • Welche Themen Kunden besonders beschäftigen, bleibt oft unsichtbar

Das Ergebnis: Ihr Team verbringt Zeit mit Antworten, die eigentlich längst vorhanden sind.

Was Sie von handz.on erhalten

Einen KI-Chatbot, der zu Ihrem Unternehmen passt. Wir richten ihn ein und kümmern uns um den Betrieb.

  • Wissen, dem Sie vertrauen können: Der Chatbot beantwortet Fragen auf Basis Ihrer freigegebenen Inhalte. Findet er keine belastbare Antwort, erfindet er nichts. Stattdessen führt er Ihre Kunden gezielt zum nächsten Schritt.

  • So individuell wie Ihr Unternehmen: Sprache, Tonalität, Gesprächsführung und Verhalten stimmen wir auf Ihre Anforderungen ab. Ihre Kunden sprechen mit einem digitalen Ansprechpartner, der klingt wie Ihr Unternehmen.

  • Mehr als Fragen beantworten:

    Über Schnittstellen greift der Chatbot auf CRM, Datenbanken, E-Mail oder Ticketsysteme zu und stößt Prozesse an. Er ruft zum Beispiel Informationen ab, nimmt Kontaktdaten auf oder erstellt ein Ticket.

  • Von uns eingerichtet und betreut: Wir übernehmen die Einrichtung und den technischen Betrieb. Sie müssen weder selbst eine KI-Lösung aufbauen noch ein zusätzliches System administrieren.

  • Sicher betrieben: Je nach Anforderung betreiben wir die Lösung in einer eigenen Serverumgebung oder lokal in Ihrer Infrastruktur. Ihre Daten bleiben damit dort, wo Sie sie haben wollen. handz.on ist nach ISO 27001 zertifiziert.

Was der KI-Chatbot in Ihrem Support übernimmt

Rund um die Uhr erreichbar

Ihre Kunden erhalten auch abends und am Wochenende direkt eine Antwort. Ihr Team übernimmt nur noch die Anliegen, bei denen persönliche Unterstützung wirklich gefragt ist.

Übergibt, wenn ein Mensch gefragt ist

Kann der Chatbot ein Anliegen nicht zuverlässig lösen, führt er gezielt zum nächsten Schritt: etwa zur richtigen Ansprechperson, zum Kontaktformular oder zur Terminbuchung. So bleibt keine Anfrage einfach hängen.

Passt zu Ihrem Unternehmen

Tonalität, Wortwahl, Inhalte und Gesprächsführung richten sich nach Ihrem Unternehmen. Ihre Kunden erkennen im Chat Ihre Marke wieder.

In Ihre Systeme integriert

Der Chatbot kann mehr als Informationen ausgeben. Über Schnittstellen greift er auf vorhandene Systeme und Daten zu oder stößt Prozesse direkt an, vom Abruf konkreter Informationen bis zur Erstellung eines Support-Tickets.

Zeigt, was Ihre Kunden wirklich fragen

Sie sehen, welche Themen häufig auftreten, wo Informationen fehlen und an welchen Stellen Kunden nicht weiterkommen. Die anonymisierte Auswertung liefert Ihnen konkrete Ansatzpunkte, um Support und Inhalte gezielt zu verbessern.

Spricht die Sprache Ihrer Kunden

Deutsch und Englisch sind Standard, weitere Sprachen lassen sich ergänzen. So erhalten auch internationale Kunden direkt Unterstützung, ohne dass Ihr Team jede Sprache selbst abdecken muss.

Unser KI-Chatbot auf einem Blick

Pakete

BASIC

Preis auf Anfrage Monatlich
  • Entlastet Ihren Support bei Standardfragen

PREMIUM

Preis auf Anfrage Monatlich
  • Steigert Ihre Conversion & Servicequalität
Beliebt

EXKLUSIV

Preis auf Anfrage l
  • Sichert Ihren strategischen Wettbewerbsvorteil

Einsatzbereich

Operativer Einstieg

Hosting

Bei handz.on

Lokale Sprachmodelle

RAG-Wissensdatenbank

Datenquellen

(Web, PDF, Word)

Markenkonforme Tonalität

Mehrsprachigkeit (DE / EN)

Gesprächsrelevanz-Logik

Weiterleitung
an Kontakt / Person

Analyse-Dashboard

Automatisierte

Analyseberichte

Integration

externer Tools (APIs)

CSS / UI-Vorlagen

1 Standard

(handz.on
Branding)

Wissensdatenbank-Aufbau

Workshop &

Initialkonzeption

Installation & Einrichtung

Wartung & Pflege

Basis

Individuelle

Anpassungen

Begrenzt

Konversations
-Kontingent

inkl. 5.000 / Monat
Mehrverbrauch separat

Einsatzbereich

Strategischer Einsatz

Hosting

Bei handz.on/ Beim Kunden

mit Ihrer Software-Konfiguration und Ihren Daten exklusiv in einer separaten, sicheren Umgebung.

Lokale Sprachmodelle

RAG-Wissensdatenbank

Datenquellen

(Web, PDF, Word)

Markenkonforme Tonalität

Mehrsprachigkeit (DE / EN)

Gesprächsrelevanz-Logik

Weiterleitung
an Kontakt / Person

Analyse-Dashboard

Automatisierte

Analyseberichte

Integration

externer Tools (APIs)

bis zu 2

CSS / UI-Vorlagen

3 Vorlagen 
(Kunden
-branding)

Wissensdatenbank-Aufbau

Workshop &

Initialkonzeption

Installation & Einrichtung

Wartung & Pflege

Erweitert

Individuelle

Anpassungen

Erweitert

Konversations-Kontingent

inkl. 12.000 / Monat
Mehrverbrauch separat

Einsatzbereich

sensible Use Cases

Hosting

100% lokal/ nach Wunsch 

Lokale Sprachmodelle

RAG-Wissensdatenbank

Datenquellen

(Web, PDF, Word)

Markenkonforme Tonalität

Mehrsprachigkeit (DE / EN)

Gesprächsrelevanz-Logik

Weiterleitung
an Kontakt / Person

Analyse-Dashboard

Automatisierte

Analyseberichte

Integration

externer Tools (APIs)

CSS / UI-Vorlagen

Individuell

Wissensdatenbank-Aufbau

Workshop &

Initialkonzeption

Installation & Einrichtung

Wartung & Pflege

Individuell

Individuelle

Anpassungen

Unbegrenzt

Konversations-Kontingent

Unbegrenzt

Vergleich der Pakete

Feature

BASIC

PREMIUM

EXCLUSIV

Einsatzbereich

Operativer Einstieg

Strategischer Einsatz

Kritische / sensible Use Cases

Hosting

Bei handz.on

Bei handz.on

mit Ihrer Software-Konfiguration und Ihren Daten exklusiv in einer separaten, sicheren Umgebung.

100 % lokal / nach Wunsch

Lokale Sprachmodelle

RAG-Datenbank

Datenquellen (Web, PDF, Word, FAQ)

Markenkonforme Tonalität

Mehrsprachigkeit (DE / EN)

Gesprächsrelevanz-Logik

Weiterleitung an Kontakt / Person

Analyse-Dashboard

Automatisierte Analyseberichte

Integration externer Tools (APIs)

bis zu 2

Unbegrenzt

CSS / UI-Vorlagen

1 Standard

(handz.on Branding)

3 Vorlagen

(White Label)

Individuell

Backup der Daten für 12 Monate

Wissensdatenbank-Aufbau

Workshop & Initialkonzeption

Installation & Einrichtung

Wartung & Pflege

Basis

Erweitert

Individuell

Individuelle Anpassungen

Begrenzt

Erweitert

Unbegrenzt

Konversations-Kontingent

inkl. 5.000 / Monat
Mehrverbrauch separat

inkl. 12.000 / Monat
Mehrverbrauch separat

Unbegrenzt

FAQ – Häufig gestellte Fragen zur KI-Beratung

Unser Chatbot ist kein reines Antwort-Tool, sondern ein qualitätsgesteuertes Gesprächssystem. Er arbeitet ausschließlich mit freigegebenen Wissensquellen (RAG-Ansatz), bewertet die Relevanz von Gesprächen aktiv. Das verhindert Halluzinationen, endlose Chats und unkontrollierte Antworten.

Der Chatbot greift auf eine kundenspezifische Wissensdatenbank zu. Typische Datenquellen sind Webseiten, PDFs, Word-Dateien und strukturierte FAQs. Die Inhalte werden gemeinsam mit Ihnen aufbereitet und freigegeben – der Chatbot antwortet ausschließlich auf dieser Basis.

Das Risiko wird stark reduziert. Durch strukturierte FAQ-Fragebögen, kontrollierte Wissensquellen und klare Gesprächslogiken antwortet der Chatbot nur innerhalb des definierten Wissensrahmens. Freies „Raten“ oder kreative Halluzinationen werden bewusst vermieden.

Der Chatbot bewertet laufend die Relevanz eines Gesprächs. Bei sinnvollen, geschäftsrelevanten Themen vertieft er den Dialog. Bei irrelevanten oder unklaren Anfragen bricht er das Gespräch kontrolliert ab oder verweist gezielt an einen Ansprechpartner oder ein Kontaktformular.

Das hängt vom Paket ab:

  • Basic: Hosting beim Kunden

  • Premium: Hosting und Betrieb durch handz.on

  • Exklusiv: 100 % lokale Architektur oder individuelle Hosting-Modelle

So können Sie entscheiden, wie viel Verantwortung und Datensouveränität Sie selbst übernehmen möchten.

Der Chatbot kann DSGVO-konform eingesetzt werden, abhängig vom gewählten Paket und der Hosting-Variante.
In den Paketen Basic und Premium werden Anfragen an externe Sprachmodelle (z. B. OpenAI) weitergeleitet. Dabei erfolgt die Verarbeitung anonymisiert, dennoch kann nicht garantiert werden, dass die Daten ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet werden. Entsprechende Hinweise müssen in der Datenschutzerklärung berücksichtigt werden.

Für besonders sensible Anwendungsfälle bieten wir im Exklusiv-Paket eine vollständig lokale Lösung an, bei der keine Daten an externe KI-Anbieter übermittelt werden. In diesem Fall verbleiben alle Daten vollständig in der kontrollierten Infrastruktur des Kunden.

Wir unterstützen bei der technischen Umsetzung sowie bei der transparenten Einbindung der erforderlichen Datenschutzhinweise.

Ja. Tonalität, Wortwahl, Begriffe und Kommunikationsstil werden im Setup gemeinsam definiert und an Ihre Marke angepasst. Ab dem Premium-Paket stehen mehrere UI-Vorlagen zur Auswahl.

Der Chatbot wird über ein standardisiertes Widget bzw. Snippet eingebunden.
Wir liefern:

  • Chatbot-Technologie

  • CSS-Vorlagen

  • Technische Dokumentation

Die finale CI-Anpassung erfolgt durch den Kunden oder eine Agentur. Auf Wunsch unterstützen wir technisch oder koordinieren mit Partnern.

Ja. Deutsch und Englisch sind standardmäßig verfügbar. Weitere Sprachen sind auf Anfrage möglich.

Je nach Paket stehen unterschiedliche Analysefunktionen zur Verfügung:

  • Basic: Grundlegende Auswertungen (z. B. Anzahl Anfragen)

  • Premium: Analyse-Dashboard, häufige Fragen, Chat-Zusammenfassungen, automatisierte Reports

  • Exklusiv: Individuelle Analyse- und Reporting-Logiken

So wird der Chatbot zu einer echten Erkenntnisquelle für Vertrieb und Service.

Ja, pro Paket ist ein monatliches Nachrichtenkontingent enthalten:

  • Basic: 5.000 Nachrichten

  • Premium: 15.000 Nachrichten

  • Exklusiv: individuell

Mehrverbrauch ist möglich und wird transparent abgerechnet.

Abhängig vom Paket und Umfang:

  • Basic: wenige Wochen

  • Premium: mehrere Wochen inkl. Analyse-Setup

  • Exklusiv: projektabhängig

Der genaue Zeitplan wird im Workshop festgelegt.

Für Unternehmen, die:

  • Kundenanfragen effizienter beantworten wollen

  • Wissen kontrolliert verfügbar machen möchten

  • Wert auf Qualität, Relevanz und Analyse legen

  • Chatbots nicht als Spielerei, sondern als Business-Tool verstehen

Aktuelles

📞 Jetzt mit unserem Tony sprechen unter folgender Nummer:

+49 89 62825213